Rejestracja samochodu kupionego w Polsce to wizyta w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania. Masz na nią 30 dni od zakupu. Jeśli zostajesz przy starych tablicach, w urzędzie płacisz kilkadziesiąt złotych, a przy nowych około 160 zł. Potrzebujesz umowy lub faktury, dotychczasowego dowodu rejestracyjnego, wypełnionego wniosku, potwierdzenia opłat i ważnego OC.
W jakim urzędzie zarejestrować kupione auto
Auto rejestrujesz w wydziale komunikacji, a który to urząd, zależy od miejsca stałego albo czasowego zamieszkania. Dla firmy liczy się siedziba. W praktyce jest to starostwo powiatowe, a w dużym mieście urząd miasta na prawach powiatu. W Warszawie sprawę załatwia urząd dzielnicy.
Ten sam wniosek składasz przy przerejestrowaniu auta, które było już zarejestrowane w Polsce na poprzedniego właściciela. Jeśli dopiero kupujesz i chcesz mieć cały proces przed oczami, pomoże tekst o tym, jak kupić używany samochód od ogłoszenia do urzędu.
Jakie dokumenty są potrzebne, żeby przerejestrować samochód
Do rejestracji używanego auta kupionego w Polsce zabierz:
- wniosek o rejestrację (dostaniesz go w urzędzie, zwykle też do pobrania z jego strony),
- dowód własności, czyli umowę kupna-sprzedaży albo fakturę VAT,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny w oryginale, z wpisem o ważnym badaniu technicznym,
- potwierdzenie wniesienia opłat,
- dotychczasowe tablice albo oświadczenie o ich stanie, jeśli zostajesz przy starym numerze.
Umowa musi jednoznacznie wskazywać sprzedającego, kupującego i auto, więc spisz ją starannie. Jak to zrobić, opisuje poradnik o tym, jak spisać umowę kupna-sprzedaży. Urząd porównuje dane sprzedającego z tymi w dowodzie rejestracyjnym. Kopia zamiast oryginału albo brak któregoś dokumentu to częsty powód odesłania z kwitkiem.
Jeśli auto ma kilku właścicieli, na przykład małżonków, wszyscy powinni przyjść do urzędu albo udzielić pełnomocnictwa. Złożenie pełnomocnictwa kosztuje 17 zł opłaty skarbowej. Małżonek, rodzice, dzieci i rodzeństwo są z niej zwolnieni. Firmę reprezentuje właściciel albo pełnomocnik.
Ile kosztuje rejestracja samochodu
Opłaty urzędowe są takie same w całym kraju i wynikają z rozporządzenia. Za samochód osobowy wyglądają tak:
| Pozycja | Opłata |
|---|---|
| Dowód rejestracyjny | 54 zł |
| Komplet nalepek legalizacyjnych | 12,50 zł |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 zł |
| Tablice samochodowe | 80 zł |
| Tablice indywidualne | 1000 zł |
Razem z nowymi tablicami wychodzi 160 zł. Przy zachowaniu starych tablic Warszawa podaje 67,50 zł z pozwoleniem czasowym albo 54 zł bez niego. Tablice indywidualne podnoszą koszt do 1080 zł. Dla porównania tablice motocyklowe kosztują 40 zł, a motorowerowe 30 zł.
Opłaty wnosisz przed złożeniem dokumentów, w kasie urzędu albo przelewem. Przy przelewie zachowaj potwierdzenie, bo jest jednym z załączników. Czasem dochodzą drobne opłaty skarbowe, na przykład 5 zł za każdą zaczętą stronę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Do tego dolicz OC, które kupujesz u ubezpieczyciela, a jeśli przegląd się skończył, także badanie techniczne. Okresowe badanie samochodu osobowego kosztuje 149 zł, a z instalacją gazową dochodzi 96 zł za badanie instalacji.
Ile jest czasu na rejestrację i jaka grozi kara
Wniosek musisz złożyć w ciągu 30 dni od nabycia auta, czyli od dnia zakupu albo otrzymania go w darowiźnie. Ten sam termin obowiązuje przy aucie sprowadzonym z Unii (liczony od sprowadzenia) i spoza Unii (od dopuszczenia do obrotu). Handlarz ma 90 dni. Przy spadku terminem jest 60 dni od uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku.
Za spóźnienie urząd nakłada karę decyzją administracyjną:
- 500 zł, gdy wniosek wpłynie po terminie,
- 1000 zł, gdy zwłoka przekroczy 180 dni.
Dla handlarzy kary wynoszą 1000 i 2000 zł. Współwłaściciele odpowiadają solidarnie, więc urząd może ściągnąć całość od każdego z nich.
Jeśli sprzedasz auto, zanim minie 30 dni, nie musisz go rejestrować na siebie. Wystarczy zawiadomić urząd o zbyciu w ciągu 30 dni. Za spóźnione zawiadomienie kara wynosi 250 zł.
Czy można zostać przy starych tablicach
Można, jeśli tablice są białe z oznaczeniem UE albo zielone (dla aut elektrycznych i wodorowych), czytelne, niepogięte i ze znakiem legalizacyjnym w dobrym stanie.
Od 10 czerwca 2026 r. przy zachowaniu tablic składasz oświadczenie, że są w należytym stanie, czytelne, a znak legalizacyjny nie jest uszkodzony. Składasz je pod rygorem odpowiedzialności karnej, więc nie podpisuj go przy wyblakłych albo krzywych blachach. Tablic nie trzeba wtedy zdejmować i nosić do urzędu. Pozostanie przy starym numerze jest tańsze i nie musisz nic odkręcać, ale numer zdradza powiat poprzedniego właściciela. Zwykle nikomu to nie przeszkadza.
Czy przed rejestracją trzeba mieć przegląd i OC
OC musisz mieć przed rejestracją. Auto bez ważnego OC nie może wyjechać na drogę. Przy kupnie używanego samochodu zwykle przechodzi na ciebie polisa sprzedającego, ale sprawdź jej datę ważności. Jeśli chcesz mieć własną, wykup ją od razu.
Ważne badanie techniczne też jest potrzebne. Jeśli termin w dowodzie rejestracyjnym minął, zrób badanie na stacji kontroli pojazdów. Od 10 czerwca 2026 r. nie musisz przynosić zaświadczenia, jeśli wynik pozytywnego badania jest w centralnej ewidencji pojazdów (CEP). Zaświadczenie z SKP i tak weź ze sobą, przyda się, gdyby wynik nie był jeszcze widoczny w systemie.
Jak długo czeka się na dowód i czy można jeździć w tym czasie
Gdy złożysz komplet dokumentów, urzędnik rejestruje auto czasowo na 30 dni. Dostajesz pozwolenie czasowe i, jeśli zmieniasz numer, tablice. W ciągu 30 dni kalendarzowych urząd rejestruje auto na stałe i wydaje dowód rejestracyjny. Jeżeli nie zdąży, poproś o przedłużenie rejestracji czasowej o 14 dni, zanim minie termin z pozwolenia.
W tym czasie możesz jeździć na pozwoleniu czasowym, pod warunkiem że masz ważne OC. Pozwolenie trzymaj w aucie tak, jak normalnie trzymasz dowód. W Warszawie, jeśli zostajesz przy dotychczasowym numerze, pozwolenia czasowego nie dostajesz, a urzędnik wpisuje w starym dowodzie adnotację o złożonym wniosku. Czy dowód jest gotowy do odbioru, sprawdzisz w serwisie info-car.pl.
Urzędy mają też ogólne terminy na załatwianie spraw. Warszawa podaje: niezwłocznie, do miesiąca przy postępowaniu wyjaśniającym i do dwóch miesięcy w sprawach skomplikowanych.
Czy rejestrację można załatwić przez internet
Zależy od urzędu. Przepisy pozwalają złożyć wniosek osobiście, pocztą albo przez internet, przez elektroniczną skrzynkę podawczą, ale tylko tam, gdzie urząd daje taką możliwość. Przed wizytą zajrzyj na stronę swojego starostwa albo zadzwoń.
W Warszawie rejestrację załatwia się wyłącznie osobiście, po wcześniejszej rezerwacji wizyty. Jedna wizyta to jedna sprawa, więc jeśli przy okazji chcesz załatwić coś jeszcze, zarezerwuj drugi termin. Ogólnopolska usługa elektronicznej rejestracji ma według ustawy ruszyć od 18 stycznia 2027 r. Do tego czasu każdy urząd ustala to po swojemu.
