Umowa kupna sprzedaży samochodu powinna być na piśmie, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Przepisy nie narzucają dla niej szczególnej formy ani wzoru, ale bez papieru nie zarejestrujesz auta, bo urząd chce zobaczyć dowód, że jesteś właścicielem. Po podpisaniu masz 14 dni na zapłatę podatku PCC i 30 dni na rejestrację. Własność przechodzi na ciebie z chwilą zawarcia umowy, chyba że strony ustaliły inaczej.
Czy potrzebny jest gotowy wzór umowy?
Możesz wziąć gotowy wzór z internetu albo spisać umowę od zera na kartce. Nie ma znaczenia, czy jest wydrukowana, czy napisana ręcznie. Liczy się to, co w niej jest, i podpisy obu stron. Przy rejestracji w wydziale komunikacji składasz oryginał umowy albo kopię poświadczoną notarialnie, więc swój egzemplarz trzymaj w dobrym stanie.
Jeśli kupujesz od firmy, dowodem zakupu może być faktura VAT. Wtedy osobna umowa nie jest potrzebna do rejestracji.
Co musi zawierać umowa kupna sprzedaży auta?
Umowa powinna mieć tytuł, datę i miejsce zawarcia. Data jest ważna, bo od niej liczą się terminy rejestracji, podatku i zgłoszenia u ubezpieczyciela. Dalej wpisujesz dane obu stron i pojazdu oraz cenę.
Dane sprzedającego i kupującego: - imię i nazwisko, - PESEL, - adres zamieszkania, - seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, - NIP, jeśli stroną jest firma.
Dane pojazdu: - rodzaj pojazdu i typ nadwozia, - marka, model, kolor, rok produkcji, - numer VIN, numer rejestracyjny i numer silnika, - pojemność silnika, - aktualny przebieg, - stan techniczny.
Numer VIN i numer rejestracyjny przepisz z dowodu rejestracyjnego, a VIN porównaj z tabliczką i numerem nabitym na nadwoziu. Przed podpisaniem możesz też sprawdzić historię po VIN, żeby wiedzieć, czy przebieg i dane z ogłoszenia się zgadzają.
Na koniec cena, sposób zapłaty i podpisy. Dobrze jest dopisać oświadczenie sprzedającego, że stan licznika odpowiada rzeczywistemu przebiegowi, i potwierdzenie, że kupujący odebrał kluczyki, dowód rejestracyjny i polisę OC. Jeśli w czasie oględzin wyszły jakieś usterki, też je wpisz.
Co sprzedający musi ci wydać?
Sprzedający oddaje ci dowód rejestracyjny. Jeśli w dowodzie nie ma aktualnego terminu badania technicznego, musi też dać zaświadczenie o badaniu. Do tego wszystkie kluczyki i potwierdzenie zawarcia polisy OC.
Sprawdź, czy sprzedający jest tą osobą, która figuruje w dowodzie rejestracyjnym. Jeśli dane się nie zgadzają, na przykład auto było odsprzedawane bez przerejestrowania, przy rejestracji będziesz musiał pokazać dokumenty potwierdzające cały łańcuch kolejnych sprzedaży. Bez nich urząd może odmówić rejestracji. Cały zakup, od ogłoszenia po urząd, opisuje poradnik kupno używanego samochodu krok po kroku.
Ile wynosi PCC i kto go płaci?
Podatek od czynności cywilnoprawnych płaci kupujący. Stawka to 2% wartości rynkowej auta. Jeśli wartość nie przekracza 1000 zł, podatku nie ma. Przy aucie wartym 20 000 zł zapłacisz 400 zł.
Masz 14 dni od dnia zawarcia umowy, żeby złożyć deklarację PCC-3 i wpłacić podatek. Urząd nie przyśle wezwania, musisz to zrobić sam. Gdy auto kupują dwie osoby, odpowiadają solidarnie i całość może zapłacić jedna z nich.
PCC nie płacisz, gdy kupujesz auto od firmy na fakturę VAT, bo ta transakcja jest już opodatkowana VAT-em.
Czy można wpisać w umowie niższą cenę?
Podatek liczy się od wartości rynkowej, a cena z umowy nie może od niej rażąco odbiegać. Jeśli urząd skarbowy uzna, że cena jest zaniżona, wezwie cię do dopłaty różnicy na podstawie opinii rzeczoznawcy. Zaniżanie ceny dla oszczędności na podatku to więc ryzyko bez sensu.
Zdarza się, że auto naprawdę kosztowało mniej, bo jest uszkodzone albo ma dużo usterek. Wtedy napisz w deklaracji, skąd wzięła się niska cena. Pomaga też opis stanu technicznego w umowie.
Czy sprzedający odpowiada za ukryte wady?
Tak, z tytułu rękojmi. Sprzedający odpowiada za wadę fizyczną, która wyjdzie w ciągu dwóch lat od wydania auta. Od dnia, w którym ją stwierdzisz, masz rok na żądanie naprawy. W tych terminach możesz też żądać obniżenia ceny albo odstąpić od umowy. Rękojmia obejmuje też wady prawne, na przykład gdy auto należy do kogoś innego albo jest obciążone prawem osoby trzeciej.
Sprzedający nie odpowiada za wady, o których wiedziałeś w chwili podpisania umowy. Dlatego wpisane do umowy usterki nie dadzą ci później żadnych roszczeń.
Między osobami prywatnymi rękojmię można w umowie wyłączyć. Sam zapis, że kupujący zna stan techniczny i kupuje auto w takim stanie, w jakim jest, jej nie wyłącza, bo dotyczy tylko tego, co widać gołym okiem. Żeby ją wyłączyć, trzeba napisać wprost, że kupujący nie będzie zgłaszał roszczeń z tytułu wad. Jako kupujący nie musisz się na to godzić. Nawet podpisane wyłączenie nie chroni sprzedającego, który podstępnie zataił wadę.
Przy zakupie od osoby prywatnej nie jesteś konsumentem i nie masz uprawnień konsumenckich. Kupując od komisu albo innej firmy, masz mocniejszą pozycję. Jeśli wada wyjdzie przed upływem roku od wydania auta, przyjmuje się, że była już w chwili sprzedaży, i to sprzedawca musi udowodnić, że było inaczej. Firma nie może też wyłączyć rękojmi wobec konsumenta tak swobodnie jak osoba prywatna.
Co z ubezpieczeniem OC po zakupie?
Polisa OC sprzedającego przechodzi na ciebie razem z autem i działa do końca okresu, na jaki była zawarta. Nie musisz od razu kupować nowej. Ubezpieczyciel może jednak przeliczyć składkę według twoich danych od dnia zakupu. Jeśli wolisz własną polisę, możesz przejętą wypowiedzieć na piśmie.
Ubezpieczyciela zawiadamia sprzedający. Ma na to 14 dni od sprzedaży i musi to zrobić na piśmie, podając dane nowego właściciela. Jeśli sprzedający nie miał OC, musisz wykupić polisę w dniu zakupu, najpóźniej zanim wyjedziesz autem na drogę.
Ile masz czasu na rejestrację i jakie są kary?
Kupujący ma 30 dni od zakupu na złożenie wniosku o rejestrację. Od 2024 roku nie zgłasza się już osobno nabycia pojazdu, sam wniosek o rejestrację załatwia sprawę. Przy aucie sprowadzonym z Unii 30 dni liczy się od dnia sprowadzenia, a firmy handlujące autami mają 90 dni.
| Sytuacja | Termin | Kara za spóźnienie |
|---|---|---|
| Rejestracja przez kupującego | 30 dni | 500 zł, po 180 dniach 1000 zł |
| Rejestracja przez handlarza | 90 dni | 1000 zł, po 180 dniach 2000 zł |
| Zgłoszenie zbycia przez sprzedającego | 30 dni | 250 zł |
Współwłaściciele odpowiadają za karę solidarnie. Sprzedający zgłasza zbycie w starostwie albo wydziale komunikacji.
Opłaty za rejestrację w Warszawie w 2026 roku:
| Samochód | Motocykl | |
|---|---|---|
| Nowe tablice z kompletem dokumentów | 160 zł | 120 zł |
| Same tablice | 80 zł | 40 zł |
| Bez zmiany tablic | 54 zł | 54 zł |
| Bez zmiany tablic, z pozwoleniem czasowym | 67,50 zł | 67,50 zł |
Czy umowa kupna sprzedaży motocykla wygląda inaczej?
Nie. Motocykl to taka sama rzecz ruchoma jak samochód, więc obowiązują te same zasady: umowa w dwóch egzemplarzach z tymi samymi danymi, PCC 2% płacony w 14 dni, rejestracja w 30 dni i te same kary. Różnica wychodzi dopiero w urzędzie, bo tablica motocyklowa jest tańsza i cała rejestracja w Warszawie kosztuje 120 zł zamiast 160 zł.
